株式会社SAKURA MILL（以下「当社」と記載）は、個人を特定できる全ての情報（以下「個人情報」と記載）につきまして、適切に保護することが社会的責務と認識し、個人情報保護法等の各種法律を遵守し、下記の方針に基づき個人情報の取扱を適切な管理・利用に十分配慮し徹底してまいります。
第1条 個人情報の管理について
当社は、お客様の個人情報保護の為、管理責任者を任命し、個人情報の取扱いに関する適切な規定を定め運用・教育・監査を行い、個人情報保護への取り組みに関して見直し・改善を行っております。
第2条 対象となるお客様の情報
対象となるお客様の個人情報とは、お客様の氏名、電話番号、住所、生年月日、Ｅメールアドレス等に関する情報であります。
第3条 お客様の個人情報の収集方法
お客様による当社ウェブサイトへの記入の手段によって、お客様の個人情報を収集させていただきます。他には適用法令に従った上でコールセンターへのお電話でのヒアリング・電子メール等によりお客様の個人情報を取得する場合があります。
第4条 お客様の個人情報の利用目的について
当社はお客様の個人情報を当社製品の発送、会員DM等、その他業務上必要な範囲での連絡等に利用及び製品の開発改良等に利用させていただきます。
第5条 業務委託及び関連会社へのお客様の個人情報の委託について
当社は、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために当社より業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。
第6条 お客様の個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社は、お客様がご自身の個人情報の開示や訂正や利用停止などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様が、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令および別途定める規則により対応させていただきます。
第7条 お客様の個人情報の第三者への提供・開示の禁止
当社は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
第8条 教育・啓発
当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
第9条 情報セキュリティの確保・向上
当社は、お客様の個人情報をセキュリティシステムで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう継続して情報セキュリティの確保、向上に努めており、それらを防止する為、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
第10条 関係法令等の遵守について
当社は、個人情報に関して適用される法令・ガイドラインおよび当社が定めた内部規定を遵守致します。
第11条 コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社はコンプライアンス・プログラムを、継続的に見直しを行い、改善に努めます。
会社名：株式会社SAKURA MILL
住所：東京都荒川区西日暮里2-47-3アブレスト701
制定：2024年1月31日